Datenschutzerklärung

Der Datenschutz dient unter Berücksichtigung vor allem der DSGVO und des BDSG dem Schutz der Privatsphäre von Personen und garantiert jedem ein Recht auf informationelle Selbstbestimmung sowie den Schutz vor missbräuchlicher Verwendung seiner Daten.

Im Rahmen der Betreuung von Tagespflegekindern erheben wir grundsätzlich nur diejenigen Daten, die zur Durchführung der Betreuung erforderlich sind, bzw. die wir auf Veranlassung des zuständigen Trägers der öffentlichen Jugendhilfe zu erheben haben. Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, wenn die Einwilligung bzw. eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

Wir verarbeiten eine Vielzahl von Informationen und personenbezogenen Daten von Tagespflegekindern und Erziehungsberechtigten, um unseren Aufgaben und Pflichten gegenüber den betreuten Tagespflegekindern, den Erziehungsberechtigten als Vertragspartnern, Dienstleistern wie Steuerberatern, öffentlichen Stellen wie dem öffentlichen Jugendhilfeträger und sonstigen Dritten nachzukommen. Die Sicherheit der Datenverarbeitung und der Schutz von personenbezogenen Daten haben daher einen besonderen Stellenwert.

Bei der Erfüllung unserer Kernaufgaben verarbeiten wir Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen und die daher in besonderem Maße vertraulich sind, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Daten zur Entwicklung des Kindes. Insgesamt unterstellen wir einen hohen Schutzbedarf bei den meisten der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten und legen dies als Maßstab für die zu ergreifenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zugrunde.

Zu unseren Aufgaben gehört es insbesondere, Ansprechpartner zu sein. In Fragen des Datenschutzes, die Überwachung der Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften sicherzustellen, datenschutzrelevante Ereignisse zu untersuchen, Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zu initiieren, Datensicherheitsmaßnahmen regelmäßig zu überprüfen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen zu erarbeiten. Es ist befugt und angehalten, besonders in technischen Fragen fachkundige Unterstützung zu suchen.

Die Sicherung der Daten erfolgt vor allem durch die folgenden Maßnahmen:

Die Daten werden auf einem rein unternehmerisch verwendeten, zugangsgesicherten Tablet gespeichert und verarbeitet. 

Ein Zugang anderer Personen findet nicht statt. 

Das Passwort ist ausreichend komplex. 

In Papierform werden die Daten in Aktenordnern aufbewahrt. 

Diese Akten werden in einem verschließbaren Schrank aufbewahrt. 

Der Schrank ist nicht frei zugänglich und bleibt verschlossen. 

Die Akten werden unmittelbar nach der Bearbeitung wieder in den Aktenschrank gelegt. 

Bei der Bearbeitung der Akten werden diese nicht unbeaufsichtigt gelassen. 

Eine Übermittlung der Daten an z.B. Erziehungsberechtigte, öffentliche Jugendhilfeträger oder Steuerberater erfolgt ausschließlich in Briefform mit der Post.